Sistem Manajemen Dokumen NIE

Aplikasi terpusat untuk mengelola Nomor Izin Edar (NIE) dan berbagai dokumen legal yang memiliki masa berlaku, sehingga perusahaan dapat memantau status dokumen dan menghindari keterlambatan perpanjangan.

Fitur utama:

·         Manajemen Dokumen NIE – Pengelolaan data dokumen legal beserta informasi masa berlaku (expired date).

·         Expiry Reminder – Sistem pengingat otomatis sebelum masa berlaku dokumen berakhir.

·         History Log – Pencatatan seluruh aktivitas perubahan data untuk kebutuhan audit dan monitoring.

·         Product Mapping – Fitur pemetaan produk dengan dokumen NIE terkait untuk memastikan keterkaitan legalitas produk terdokumentasi dengan baik.

·         Document Storage Integration – Penyimpanan berkas digital terintegrasi dengan Google Workspace untuk pengelolaan dokumen yang aman dan terpusat.

·         Automated Notification – Notifikasi status dokumen dan pengingat masa berlaku melalui WhatsApp dan Telegram yang dikirim secara otomatis setiap awal bulan.

Manfaat sistem:

·         Meningkatkan kepatuhan terhadap regulasi

·         Meminimalkan risiko dokumen kedaluwarsa

·         Mempermudah pengelolaan dan monitoring dokumen legal

·         Meningkatkan efisiensi administrasi perusahaan

Dibuat :

·         Backend: PHP (Yii2 Framework / SSR)

·         Database: MariaDB

·         Design: Bootstrap 5 / JQuery

·         Notification: Whatsapp & Telegram Bot

·         Storage: Google Workspace API

·         Link: Private Git

·         Project: Jul 2025 - Now