Aplikasi Pemberkasan & Monitoring Masa Berlaku Dokumen (NIE & Legalitas Produk)

Aplikasi ini dirancang sebagai sistem pemberkasan terpusat untuk mengelola Nomor Izin Edar (NIE) dan berbagai dokumen pendukung lain yang memiliki masa berlaku (expired date). Sistem membantu perusahaan memastikan seluruh dokumen penting selalu terpantau, terdokumentasi, dan tidak terlewat masa berlakunya.

Aplikasi dilengkapi dengan fitur pengingat otomatis masa kedaluwarsa, sehingga tim terkait mendapatkan notifikasi tepat waktu sebelum dokumen berakhir. Seluruh aktivitas dan perubahan data tercatat dalam history log, memungkinkan pelacakan perubahan secara transparan dan akurat.

Tersedia menu produk yang memungkinkan pemetaan setiap produk ke NIE terkait, sehingga keterkaitan antara produk dan dokumen legalitas dapat dikelola dengan jelas dan terstruktur. Seluruh berkas softcopy disimpan secara aman di Google Workspace, dengan sistem yang telah terintegrasi langsung ke layanan Google untuk kemudahan akses dan pengelolaan dokumen.

Sebagai dukungan operasional, sistem menyediakan notifikasi otomatis melalui WhatsApp dan Telegram yang dikirim setiap awal bulan, berisi informasi status dokumen dan pengingat masa berlaku, sehingga risiko keterlambatan perpanjangan dapat diminimalkan.

Aplikasi ini menjadi solusi efektif untuk meningkatkan kepatuhan, efisiensi administrasi, dan kontrol dokumen legal dalam satu platform yang terintegrasi dan modern.

Dibuat : 

• PHP 8.2
• Yii2 Framework
• Bootstrap 5
• JQuery